d)本OHSAS标准所要求的文件,包括记录;e)组织为确保对与其OH&S风险管理相关的过程进行有效的策划、运行和控制所需的文件,包括记录。注:重要的是文件要与复杂程度、所关注的危险与风险相适应,并在保证有效性和效率的前提下保持少。应对OH&S管理体系和本OHSAS标准所要求的文件进行控制。记录是形式的文件,应根据4.5.4的要求进行控制。a)在文件发布前得到批准,以确保其适宜性;b)文件得到评审且必要时进行修改并再次得到批准;c)确保识别文件的更改和现行修订状态;d)确保在使用处可获得适用文件的有关版本;f)确保对策划和实施OH&S管理体系所需的来自外部的文件得到识别和控制其分发。 g)防止作废文件的误用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件加以适当的标识。组织应确定与已辨识的危险相关的需采取控制措施的运行与活动以管理OH&S风险。a)适合于组织及其活动的运行控制;组织应将这些运行控制纳入其总体的OH&S管理体系;b)对采购的物品、设备和服务的控制;c)对承包商和工作场所参观者的控制;d)文件化的程序,以涵盖如缺少他们时可能导致偏离OH&S方针和目标的情况;e)在缺少运行准则可能导致偏离OH&S方针和目标时规定的运行准则。组织应对实际的紧急状态做出反应并预防或减轻相关有害的OH&S后果。在策划其应急响应时,组织应考虑有关相关方的需求。
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